Sastavljanje pisma
Sestav pisma – u ovom ćete dokumentu pronaći jednostavan pregled nad time kako sastaviti pismo.
NAPOMENE o sastavljanju pisma (dokumentu iznad):
1. Svoju adresu napišite bez imena i prezimena.
2. Kod datuma je mjesec najbolje ispisati cijelom riječju: 26 January 2011. Naime, Amerikanci započinju s mjesecom i zbog toga može doći do zbrke – 15. april 2011 u Americi napišu 4/15/2011
Kratice se “st/nd/rd/th” kod rednih brojeva u datumu više ne pišu: 1st April 2011.
3.& 4. & 5. Ako pišete točno određenoj osobi u tvrtci, prije adrese tvrtke napišite ime i prezime te osobe te njezinu adresu.
6. Oslovljavanje osobe:
- Dear Sir/Madam – ako ne znate ime osobe
- Dear Sirs – za banke i veće tvrtke
- Dear Ms …..Brown…….. – ako pišete ženskoj osobi upotrijebite Ms (točke za Ms ne pišemo, kao što više ne pišemo Mrs); ukoliko se radi o službenom pismu i iako znate njezino ime, napišite samo prezime
- Dear Mr …..Brown…….. – ako pišete muškoj osobi upotrijebite Mr ( točke za Mr ne pišemo); ukoliko se radi o službenom pismu i iako znate njezino ime, napišite samo prezime
- Dear All – u e-mailu u kojem se obraća prema više osoba
- Dear Mary– ako to nije službeno pismo
Više o oslovljavanjima i pozdravima možete pročitati ovdje.
Interpunkcijski znakovi (zarezi, dvotočke) nakon pozdrava više se ne pišu.
8. Stavke radimo tako da jedan red pustimo praznim i bez uvlačenja. Spomenimo ovdje još grešku koju često naprave neizvorni govornici engleskog jezika – vikanje: engleski jezik ne poznaje vikanje te se zbog tog riječ “you” ne piše s velikim početnim slovom.
9. Ako smo započeli s “Dear Sir/Madam” ili “Dear Sirs”, završimo: Yours faithfully.
Ako smo započeli s “Dear Ms Robinson” ili na primjer “Dear Mr Hill”, dakle znali smo kome pišemo, završimo s: Yours sincerely
Alternativa objema gornjima pozdravima je : With best regards
Ako je pismo manje službeno možemo završiti s: Love/Take care/Yours truly
Interpunkcijski znakovi (zarezi, dvotočke) nakon pozdrava više se ne pišu.
0 Komentari